2021/06/13
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・マイナンバーを郵送で送ってもらってもらうとき、どうされてますか?
私は、こちらから封書で弁護士事務所やアパートの大家さんに送るときは、
通常の郵便で送ってますが、
中に簡易書留分の切手を貼った返信用封筒を入れています。
で、依頼文を一枚、封書に入れているのですが、
文中に「お手数おかけいたしますが、簡易書留の手続きにて返送ください」
と書いていますね。
返信用宛先は私です。
「安全管理措置のため、簡易書留の手続きで~」
みたいに書くのもありですね。
むしろ通常郵便での返信よりも、
「セキュリティのしっかりした会社だわ!」とか思ってくれるかもしれませんからね。
これでいくつか返信を頂いているのですが、
みなさんしっかり返信用封筒を簡易書留の手続きで、返信してくれています。
ありがたいことです。
ただ、会社の郵便受付係の人にこの辺の話をしてなかったんで、
私宛の謎の郵便がたくさん来て驚かせてしまいましたね。
係の人に上記の事情を話したら、勝手に中身を開封することもなく、
封をした状態で担当の私に回してくれるので、
社内での守秘義務というか、安全管理措置は何の問題もないじゃないかと思っていました。
ところがです。
いろいろなパターンがあることを失念していましたので、
1つ書いておきます。
もしこれを読んで、予防策が考えられる場合はぜひ実践してくださいね。
・マイナンバーで困った事例 その2
(前記事からの続きの番号です)
オフィス勤務の営業マンがその近くにアパートを借りており、
私は近辺に住む大家さんのマイナンバーをもらうべく、返信用封筒と書類を郵送した。
→大家さんはたまたまオフィスの近く(アパートの近くでもある)に住んでいたため、
返信用封筒を使わず、直接オフィスに、マイナンバー通知カードと免許証のコピーを持って来訪された。
→オフィスの受付の人にはマイナンバー収集の話をしていなかったため、
受付担当は番号を見てしまった。
これはもう、事故みたいなもんです。
どうやって防げばよかったか。
・送付依頼文に、「必ず返信用封筒を使ってください」と書くか?
・各オフィスの受付に、毎ナンバーをもって直接来訪した人がいた場合こうする、と案内しておくか?
あまり現実的な対策でない気がしますが、いろんな事例があることを痛感した一件でありました。